Funciones del Auditor

Introducción.-

A continuación se mostrarán las funciones más importantes de un auditor, por medio de un vídeo recopilatorio donde se podrán apreciar imágenes, y las funciones generales más importantes del auditor.

Conocimientos y Habilidades del Auditor

Introducción

Los auditores deberían poseer los conocimientos y las habilidades necesarios para obtener los resultados previstos de las auditorias que lleven a cabo.

• Conocimientos y habilidades genéricos.
• Conocimientos y habilidades específicos.
• Conocimientos y habilidades relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
• Habilidades conceptuales
• Habilidades técnicas, procedimentales
• Habilidades humanas Actitudinales

Conclusión

Como podemos ver las habilidades y destrezas que debe poseer un auditor, para que estas sean de manera correcta aplicadas al proceso de auditoria de una empresa u organización

Normalizacion

Introducción

En el siguiente mapa trataremos de explicar y generalizar, algunos conceptos que van de la mano con la auditoria y con respecto a la normalización, así como explicar de forma detallada en cada punto, cuáles y cuantos son los tipos y niveles que hay en una auditoria, así como su principales principios y los debidos procesos que tiene que seguirse para aplicarla de la manera más correctamente posible.

Conclusión

Como podemos ver la normalización en un empresa tiene que ver con muchos factores, en los cuales están involucrados loas aspectos de innovación y modificación. Estos dos, se nos hacen, como equipo, dos de los muchos aspectos más importantes que sobresalen en una normalización, ya que la empresa u organización, se tiene que ir adaptando a los cambios que haya en el medio ambiente y en el sector del mercado, donde estas serán adoptadas por alguna empresa.

Desperdicios Industriales Casa Zetina

Introducción

Crear o construir una empresa, es un proceso cada vez más complicado y complejo en estos días, ya que hoy en día las empresas que quieren entrar al mercado tienen que saber que no solamente van a competir a nivel local, sino también a nivel mundial. Por lo tanto las empresas tienen que estar bien preparadas para poder competir estratégicamente, para que la industria pueda ser rentable y pueda tener un índice de crecimiento en el mercado.

Por eso analizaremos la importancia que tiene la auditoria y los sistemas de calidad de una empresa a través de un caso práctico

1.- ¿Cómo influye la condición familiar en la administración de la empresa?

Influye en muchas cosas la condición familiar en la administración de la empresa, ya que por ejemplo, cuando la familia no tenía recursos, la administración era buena porque necesitaban sacar adelante a sus hijos y todo estaba enfocado a que subiera la empresa, cuando se separaron, la empresa entonces todavía empezó a crecer más aun ya que la señora estaba sola y era una sola visión la que se tenía en mente, después cuando los hijos tomaron la empresa esta cayo mucho ya que los hijos no supieron valorarla, entonces la mamá entro otra vez y cambio la de nuevo la administración, es por eso, que decimos que entre menos tienen más valoran y más empeño le ponen a su trabajo, y cuando tienen todo, no valoran lo que tienen.

2.- ¿Qué representa la dirección para una empresa?

Representa la responsabilidad para la ejecución de las actividades y así de esta manera, logre una motivación en todos los niveles jerárquicos. Entre los factores que deben de fortalecer esta:

·        Comunicación

·        Coordinación

·        Trabajo en equipo

·        Promover la creatividad e innovación con el apoyo de la tecnología de la información

3.- ¿Cómo puede la empresa alinear su potencial con un enfoque estratégico?

Primero tenemos que identificar donde se origina el problema, y en este caso el problema está en la punta, es decir, con las personas que dirigen la empresa, entonces lo primero es capacitar y preparar a la familia Zetuna para que puedan desarrollar las habilidades y conocimientos  necesarios para que puedan dirigir correctamente a los integrantes de su organización, y así entre todos poder llegar a soluciones que se encuentren en la empresa y posteriormente así podrán mejorar sus sistemas de calidad y aumentar su productividad.

4. ¿La estructura organizacional de la empresa representa para sí misma una venta competitiva?

La estructura organizacional de la empresa no ha estado cimentada en ninguna de las fases por las que ha pasado, pues Casa Zetina en un inicio generó un negocio rentable que pudo sostener con su familia pese a esfuerzos, sin embargo si hubiera existido una buen estructura no hubiera habido un separación temprana como la que hubo con su esposo.

Podeos tomar en cuenta que es una empresa regional y local, la cual no necesita e muchos requerimientos para entra en el mercado de una manera competitiva, pero para mantener una buena estructura organizacional sí.

Quizá podemos hablar que la fase evolutiva de la estructura, es decir la etapa en donde se somete a un análisis de fortalezas y debilidades, tuvo una mejora que sí representó una ventaja competitiva, ya que la Sra. Sentina, quien era la que estaba al mando podía orientar a sus hijos mismos que ahora podían apoyar a levantar la empresa con sus nuevos conocimientos.

5.- ¿Cómo puede consolidar la empresa su posición en su sector y ramo de actividad?

La familia decide llevar a cabo una auditoria administrativa para fortalecer el funcionamiento de la empresa, en la cual busca un acercamiento con el personal, es decir explicar las bondades del proyecto, informarles de los beneficios de este, después del acercamiento se presenta el programa para implementar una auditoria de forma lógica y secuencial.

Se procede con la fase de instrumentación a través de la observación y el análisis documental, posteriormente  se capta la información y se captan cuestionarios dirigidos con los ocupantes de  cada nivel jerárquico.

6.- ¿De qué manera se interrelacionan el análisis SWOT, el análisis de potencial de innovación y las cinco fuerzas de la competencia para obtener resultados de la auditoría?

Los tres tienen ventajas y desventajas. Las ventajas es que se recuperan de fracasos muy rápidamente y tienen más experiencia emocional  y laboral y que existe el deseo de superación y que a veces su organización es muy familiar es decir que no existe el liderazgo y la buena calidad de equipos (tecnología) hace que la empresa funcione mejor ,pero también tienen miedo de sobresalir por falta de cultura ,se limitan a impulsar un negocio porque siempre desean hacer lo mismo y mejorar en forma paulatina y también la familia posee un bajo nivel de preparación y conocimientos por lo mismo de que si tienen mucho lo valoran menos y si tienen poco lo valoran más ,y eso hace que todo no tenga un buen impulso de clientes a proveedores y viceversa

Conclusión

Como podemos ver las auditorías mejoran los sistemas de calidad en una organización además de que  garantizan que los procesos y procedimientos  mejoren y también ayuda a las empresas a lograr sus objetivos y llegar a las expectativas del cliente.

Las personas que se encuentran en la organización, deben estar realmente preparadas para que puedan afrontar los retos, por los que pasan las empresas en nuestros tiempos

Auditoría

Introducción

Para poder empezar a hablar de la auditoría es necesario conocerla, saber su definición y por qué elementos está conformada. A lo largo de la historia varios investigadores y analistas han hecho definiciones las cuales son realmente acertadas, pero en varias ocasiones no se conceptualiza todo sobre lo que abarca la auditoría, es por eso que en esta ocasión trataremos de dar una conceptualización que pueda abarcar y globalizar todo lo referente a la auditoría.

Definición

En un sistema de evaluación crítica, sistemática y detallada de información aplicable al sector público, privado y social; que por su alcance pueden ser totales o parciales;  y por  su origen son internas y externas, las cuales son herramientas para impulsar el desarrollo de la organización.

Mapa Mental

Conclusión

Como podemos observar la auditoría abarca varios sectores, así como sus objetivos suelen en ocasiones ser muy distintos, pero no variados. La auditoría, en ocasiones como ya se vio, permite ser una herramienta que pueda impulsar el crecimiento y correcto desarrollo de las organizaciones, dentro de estos cambios pueden estar los de control, productividad, calidad, interacción, vinculación y demás los cuales su único objetivo será el de lograr una buena ventaja competitiva sustentable.